Zde naleznete odpovědi na nejčastější dotazy našich klientů týkající se funkcí, ceníku, bezpečnosti a Zákoníku práce.
Obecné dotazy
Systém je od základu navržen pro potřeby personálních agentur v českém prostředí. Jeho funkce jako správa více klientů, portály pro partnery a zaměstnance, a detailní podklady pro fakturaci jsou pro tento segment klíčové. Zároveň je ale skvěle využitelný pro jakoukoliv firmu se směnným provozem, jako jsou výrobní podniky, logistická centra, retailové řetězce nebo gastronomie.
Ne, vůbec nic. naplánuj.online je plně cloudové řešení (SaaS). Stačí vám jakýkoliv moderní webový prohlížeč (Google Chrome, Firefox, atd.) a připojení k internetu. Ke svému účtu se dostanete z jakéhokoliv počítače, tabletu nebo mobilu.
Funkce a používání
Ano, je to jedna z našich klíčových funkcí. Systém automaticky kontroluje plánované směny oproti zákonným limitům na délku směny, minimální denní i týdenní odpočinky a počítá přesčasy, včetně složitého 52týdenního průměru. Upozorní vás také na končící platnost BOZP školení či lékařských prohlídek.
Ano. Náš systém pro správu uživatelských práv (RBAC) je plně hierarchický. Můžete si vytvořit strukturu regionů a poboček a každému manažerovi či koordinátorovi nastavit přístup pouze k těm pobočkám a zaměstnancům, které má na starosti. Manažer regionu tak uvidí všechny své pobočky, ale neuvidí data kolegy z jiného regionu.
Export je maximálně jednoduchý a bezchybný. Na jedno kliknutí vygenerujete kompletní podklady pro mzdovou účetní za zvolené období. Podporujeme standardní formáty jako CSV, XLSX a PDF, ale také přímé exporty kompatibilní s nejčastěji používanými českými účetními systémy jako jsou Pohoda, Money S3 a Helios. Tím se minimalizuje riziko ručního přepisování dat.
Ano, samozřejmě. Celý systém je plně responzivní a optimalizovaný pro mobilní i tabletové prohlížeče. Zaměstnanci mají k dispozici svůj vlastní portál, kde si v mobilu ihned zkontrolují rozpis směn, zažádají o dovolenou nebo využijí Burzu směn. Není potřeba stahovat žádnou speciální aplikaci.
Ceník a fakturace
Aktivní zaměstnanec je každý unikátní uživatel (zaměstnanec), který měl v daném fakturačním měsíci (od prvního do posledního dne měsíce) alespoň jednu naplánovanou, probíhající nebo dokončenou směnu, dovolenou, nebo absenci zaznamenanou v systému. Neplatíte tedy za zaměstnance "na skladě", kteří v daný měsíc nepracovali.
Náš systém je flexibilní. Na konci každého měsíce se automaticky spočítá unikátní počet aktivních zaměstnanců za dané období a podle toho se vám vystaví faktura. Platíte vždy jen za reálné využití.
Bezpečnost
Ano, bezpečnost je pro nás absolutní prioritou. Vaše data jsou uložena na zabezpečených serverech v datových centrech na území Evropské unie. Veškeré zpracování dat je plně v souladu s nařízením GDPR. Provádíme pravidelné zálohy, abychom předešli jakékoliv ztrátě dat.
Naše datová centra a infrastruktura jsou navrženy pro maximální stabilitu. Garance dostupnosti (uptime SLA) je 99.9%. Díky pravidelnému monitoringu a robustní infrastruktuře jsou veškeré případné výpadky minimalizovány a řešeny okamžitě.
Poskytujeme komplexní českou podporu. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo telefonu. Naši specialisté vám pomohou s jakýmkoliv dotazem ohledně funkcí nebo implementace Zákoníku práce.
Nenašli jste, co jste hledali?
Nevadí. Jsme tu pro vás. Rádi vám zodpovíme jakýkoliv dotaz osobně.