Předat zaměstnanci notebook, sadu nářadí nebo ochranné pomůcky (OOPP) je snadné. Ale mít v ruce právně neprůstřelný doklad o tom, že za ně převzal odpovědnost – to je v mnoha firmách administrativní noční můra. S biometrickým podpisem a automatickou archivací v systému naplanuj.online se však papírování stává minulostí.
Biometrický podpis: Prstem na mobilu a je hotovo
Zapomeňte na rituál: vytisknout protokol – najít zaměstnance – nechat ho podepsat – naskenovat dokument – založit do šanonu. V našem systému zaměstnanec potvrdí převzetí prstem přímo na displeji mobilu nebo myší v portálu. Je to rychlé, moderní a pro zaměstnance přirozené. Žádné tisknutí, žádné skenování, žádné zdržování.
Automatické PDF: Vaše digitální auditní stopa
Jakmile zaměstnanec podepíše, systém okamžitě vygeneruje profesionální PDF protokol. Ten není jen „obrázkem podpisu“. Obsahuje:
- Unikátní ID dokumentu
- IP adresu zařízení, ze kterého se podepisovalo
- Přesné časové razítko Vše se bezpečně archivuje a je kdykoliv k dispozici na jedno kliknutí. Máte tak v ruce dokument, který splňuje požadavky zákoníku práce.
Inteligentní hlídání revizí: Už žádné prošlé helmy
Dohlížet na to, kdy končí platnost BOZP, revize nářadí nebo expirace ochranných pomůcek u desítek lidí, je nadlidský úkol. Náš systém to dělá za vás. Notifikace vás včas upozorní, že se blíží termín expirace. Neriskujete tak pokuty od inspekce ani ohrožení bezpečnosti vašich lidí.
Výstupní kontrola bez detektivní práce
Odchází zaměstnanec z firmy? Místo prohledávání šanonů vygenerujete seznam věcí k vrácení na jedno kliknutí. Díky digitální auditní stopě máte nezpochybnitelný doklad o hmotné odpovědnosti. Pokud by došlo na spory, máte v kapse důkaz, který obstojí.