Inteligentní plánování směn: Konec chaosu v Excelu
Tvorba rozpisu směn už nemusí být noční můra na konci měsíce. Náš Auto-plán kombinuje potřeby provozu s preferencemi zaměstnanců.
- Drag & Drop kalendář: Přesouvejte lidi jako figurky, systém vše přepočítá.
- Chytré šablony: Máte stabilní provoz? Zkopírujte směny na rok dopředu jedním kliknutím.
Místo 4 hodin nad nepřehlednou tabulkou v Excelu vytvoříte bezchybný plán pro 50 lidí za pár minut. Systém navíc sám pohlídá, aby měl každý dostatek volna.
Osobní strážce před pokutami a Inspektorátem práce
Zákoník práce je složitý, ale vy ho znát nemusíte. Náš systém funguje jako automatický auditor, který běží 24/7 na pozadí.
- Hlídání limitů: Systém vás nepustí naplánovat směnu, která porušuje odpočinek nebo přesčasy.
- Expirace dokumentů: Upozorníme vás včas, že zaměstnanci končí smlouva nebo platnost školení BOZP.
Až přijde kontrola, budete v klidu. Systém nedovolí udělat chybu. Pokud se brigádník pokusí vzít směnu, která by porušila zákon, systém ho automaticky zablokuje.
Aplikace pro zaměstnance i klienty
Ukončete nekonečné telefonáty typu "Kdy mám přijít?" nebo "Kolik mám hodin?". Dejte všem přístup k informacím online.
Portál pro zaměstnance
Každý vidí své směny v mobilu, vidí, kolik si vydělal, a může si zažádat o dovolenou dvěma kliknutími.
Portál pro partnery (klienty)
Agentury mohou dát přístup svým klientům. Ti uvidí, kdo k nim zítra nastoupí, a mohou online potvrdit docházku.
Dramaticky snížíte počet e-mailů a telefonátů. Zaměstnanci jsou spokojenější, protože mají přehled, a vy vypadáte před klienty jako moderní partner.
Burza směn: Flexibilita bez anarchie
Dovolte zaměstnancům měnit si směny nebo brát směny navíc. Vy si jen ponecháte právo veta. Ideální pro provozy, kde se často mění dostupnost lidí.
- Nabídka a poptávka: Někdo nemůže přijít? Hodí směnu na burzu. Někdo chce vydělat víc? Směnu si vezme.
- Bezpečnost: I při výměně systém hlídá, zda náhradník splňuje kvalifikaci a zákonné limity.
Když zaměstnanec onemocní, nemusíte obvolávat 20 lidí. Jen vystavíte volnou směnu a notifikace v mobilu se postarají o zbytek. Směnu si vezme ten, kdo má čas.
Drag & Drop správa poboček
Máte více poboček, staveb nebo projektů? S námi je řízení lidí na více místech hračka. Přehledně vidíte, kdo kde pracuje.
- Snadné přiřazení: Přetáhněte zaměstnance myší z "Praha" do "Brno". Hotovo.
- Sdílení zaměstnanců: Jeden člověk může pracovat pro více poboček, systém pohlídá, aby nebyl na dvou místech najednou.
Manažer projektu okamžitě vidí, koho má k dispozici. Pokud na jedné pobočce chybí lidé a na druhé přebývají, přesunete je během vteřiny.
Dovolené a neschopenky bez papírování
Elektronická evidence absencí, která je přímo propojená s plánem směn. Žádné ztracené papírky s žádostmi o volno.
- Automatické čištění plánu: Jakmile schválíte dovolenou, systém sám smaže zaměstnanci naplánované směny v daném období.
- Přehled zůstatků: Zaměstnanec i vy vidíte, kolik dnů dovolené ještě zbývá.
Zaměstnanec si klikne v mobilu "Chci volno". Vám pípne notifikace. Kliknete "Schválit". Hotovo. Systém přepočítá fond pracovní doby a vyřadí ho ze směn.
Firemní zeď: Informace, které se neztratí
Ne všechno patří do e-mailu, který nikdo nečte. Firemní zeď je ideální místo pro oznámení, která musí vidět každý po přihlášení.
- Cílení zpráv: Pošlete zprávu jen lidem z pobočky "Sklad" nebo všem manažerům.
- Priorita: Důležité zprávy (např. změna BOZP) uvidí zaměstnanci hned na Dashboardu.
Potřebujete všem říct, že se zítra koná inventura nebo se mění kód od dveří? Napište to na Zeď. Uvidí to hned, jak otevřou aplikaci.
Hierarchie a bezpečnost pod kontrolou
Váš systém poroste s vámi. Ať už jste malá firma o 10 lidech nebo korporát s 1000 zaměstnanci, nastavíte přesně, kdo co vidí.
- Granulární oprávnění: Manažer pobočky vidí jen své lidi. Hlavní účetní vidí vše.
- Auditlog: V systému zůstává stopa. Vždy zpětně dohledáte, kdo a kdy změnil naplánovanou směnu.
Nestane se, že by "někdo omylem smazal" data. Každý má přístup jen tam, kam potřebuje pro svou práci.
Miláček účetních: Exporty do Pohody a Money S3
Konec ručního přepisování hodin z papírů do účetního programu. Napojili jsme se na nejpoužívanější české systémy.
- Formáty XML, CSV, PDF: Připraveno pro import do systémů Pohoda, Money S3, Helios a dalších.
- Přesnost na minutu: Exportuje se reálná docházka včetně příplatků, přesčasů a svátků.
Na konci měsíce kliknete na tlačítko "Exportovat". Soubor pošlete účetní. Ta ho nahraje do svého systému a výplaty jsou hotové. Žádné chyby, žádné hádky o chybějící hodiny.
Manažerské reporty: Řiďte firmu na základě dat
Kde utrácíte nejvíce za přesčasy? Která pobočka má největší absenci? Naše reporty vám dají odpovědi.
- Vizuální dashboardy: Okamžitý přehled o stavu firmy v grafech.
- Filtrování: Zjistěte si data za konkrétní období, firmu nebo skupinu lidí.
Nebudete rozhodovat pocitově. Uvidíte jasně: "Tady máme moc lidí, tady málo." Pomůže vám to optimalizovat náklady na mzdy.
Vaše data jsou v bezpečí (GDPR Ready)
Uvědomujeme si, že spravujeme citlivá data. Proto používáme bankovní standardy zabezpečení.
- Šifrování: Veškerá komunikace je šifrovaná SSL certifikátem, data v databázi jsou zabezpečena.
- Ochrana proti útokům: Automatické blokování podezřelých pokusů o přihlášení.
Nemusíte se bát úniku dat. Splňujeme všechny nároky GDPR na zpracování osobních údajů zaměstnanců.
