Pipeline v kanbanu

Okamžitý přehled o fázi každého kandidáta.

AI analýza CV

Rychlejší předvýběr a méně ručního přepisování.

Pozvánky na pohovor

Termín i komunikace přímo z detailu kandidáta.

Filtry a priority

Snadno najdete kandidáty, které je potřeba řešit teď.

01 · Celý nábor v pohybu

Každý kandidát má jasný stav a další krok

Kanban pipeline ukazuje, kdo právě přišel, koho tým kontaktoval, kdo má naplánovaný pohovor a kde už čeká rozhodnutí.

  • Přehled a filtry podle pozice, regionu a štítku.
  • Priority, štítky a termíny přímo na kartě kandidáta.
  • Žádný uchazeč nezůstane bez viditelného dalšího kroku.
Pipeline kandidátů
Operátor výroby
Pobočka Hradec Králové · 18 kandidátů
Noví6
Tereza M.
CV přijato před 18 min
Praxe 3 roky
David S.
E-mail evidován
Kontaktovaní5
Jan B.
Čeká na odpověď
Priorita
Pohovor4
Klára P.
Čt 13. 8. · 09:00
Pozvánka odeslána
Přijatí3
Roman D.
Hodnocení 5/5
Přijat
AI analýza životopisu
CV
Údaje vytěžené z PDF

Klára Procházková

klara@example.cz · +420 777 123 456
Vedení týmuSměnný provoz
JménoKlára Procházková
E-mail a telefonPředvyplněno
DovednostiVedení týmu, výroba
VýsledekPřipraveno ke kontrole
AI shrnutí: Kandidátka má zkušenost s vedením výrobního týmu a prací ve směnném provozu. Vytěžené údaje před uložením zkontroluje recruiter.
02 · AI jako asistent

Z životopisu rychle k podstatným informacím

AI z PDF vytěží jméno, kontakt, dovednosti a stručné shrnutí. Recruiter údaje zkontroluje a rozhodne, jaký bude další krok.

  • Méně ručního přepisování životopisů.
  • Rychlejší a konzistentnější první orientace.
  • Transparentní podklady, ne automatické odmítání lidí.
03 · Pohovor bez zmatků

Kontext, termín i komunikace v jednom detailu

Recruiter i manažer vidí stejné informace. Naplánují pohovor, doplní hodnocení a odešlou kandidátovi pozvánku bez přepisování údajů mezi nástroji.

  • Jasný vlastník dalšího kroku a datum pohovoru.
  • Sdílené poznámky, dovednosti a týmové hodnocení.
  • Pozvánka e-mailem přímo z detailu kandidáta.
Detail kandidáta
KP

Klára Procházková

Vedoucí směny · Ve fázi Pohovor
Aktivní kandidát
Pohovor13. 8. 2026 · 10:30
StavPohovor
Hodnocení★★★★☆
DovednostiVedení týmu, výroba
Historie a poznámky

Pozvánka na pohovor byla odeslána e-mailem. Událost je zaznamenána v historii kandidáta.

Pozvánka .ics

Nábor nemusí stát na improvizaci

Když jsou kandidáti v e-mailu, poznámky v telefonu a pohovory v kalendáři bez kontextu, nábor se zbytečně zpomaluje. Náborové centrum spojuje klíčové kroky do jednoho systému.

Co nábor obvykle brzdí

  • Kandidáti se ztrácejí mezi e-maily, telefonáty a tabulkami.
  • Není jasné, kdo je kontaktovaný, kdo čeká na pohovor a kdo je priorita.
  • Tým nemá sdílené poznámky, historii ani jednotné rozhodování.
  • Ruční přepisování CV a údajů zpomaluje první reakci na kandidáta.

Jak to řeší náborové centrum

  • Každý kandidát má svůj detail se statusem, štítky, hodnocením a dalšími kroky.
  • Pipeline v kanban zobrazení ukazuje celý nábor od prvního kontaktu po přijetí.
  • AI pomáhá s analýzou CV a urychluje založení kandidáta i orientaci v profilech.
  • Termín pohovoru a odeslání pozvánky vyřešíte přímo v jednom pracovním toku.

Moderní náborový systém pro firmy, které chtějí rozhodovat rychleji

Náborové centrum v naplánuj.online není jen evidence uchazečů. Je to pracovní prostředí, které pomáhá prioritizovat kandidáty, držet pipeline v pohybu a zkrátit čas od prvního kontaktu k přijetí.

Co máte na jednom místě

  • otevřené pozice a regiony
  • kandidáty a jejich fázi v pipeline
  • poznámky, štítky, rating a dovednosti
  • termíny pohovorů a odeslání pozvánek
  • AI vytěžení údajů z CV a provozní doporučené akce

Pipeline kandidátů: Vždy víte, kdo je v jaké fázi

Náborové centrum pracuje s přehlednou pipeline od nových kandidátů přes kontaktování a pohovor až po přijetí nebo zamítnutí. Díky kanban přehledu je vidět celý náborový tok bez zbytečného dohledávání.

  • Drag & Drop workflow: kandidáta přesunete do další fáze a tým hned vidí aktuální stav.
  • Viditelný přehled: noví, kontaktovaní, pohovor, přijatí i nepřijatí na jedné obrazovce.
Co to znamená v praxi?
Nemusíte se ptát, kde se kandidát zasekl. Stačí otevřít pipeline a během pár sekund víte, koho je potřeba kontaktovat, kdo čeká na pohovor a kdo je připravený k rozhodnutí.

Fáze, které drží nábor v pohybu

Noví

Rychlý vstup nových uchazečů a prvotní třídění.

Kontaktovaní

Přehled kandidátů, u kterých už běží další komunikace.

Pohovor

Termíny, příprava a kontext před osobním nebo online setkáním.

Rozhodnutí

Přijatí i nepřijatí s historií postupu a týmovým komentářem.


AI analýza životopisů: Rychlejší start každého kandidáta

V náborovém centru je k dispozici AI analýza CV, která pomáhá s orientací v životopisu a urychluje předvyplnění důležitých informací. Méně ručního přepisu znamená rychlejší první reakci a méně administrativy.

  • PDF životopis: nahrajete CV a systém pomůže vytěžit klíčové informace.
  • Rychlejší předvýběr: snáze porovnáte kandidáty a rozhodnete, kdo patří do dalšího kola.
Co to znamená v praxi?
Když přijde více životopisů najednou, nemusíte vše ručně rozepisovat. AI pomůže dostat kandidáta do systému rychleji a recruiter se může soustředit na vyhodnocení, ne na přepis dat.

AI nepřebírá rozhodování. Zrychluje přípravu.

  • rychlé načtení a orientace v CV
  • podpora při založení kandidáta
  • méně ruční práce při prvním třídění
  • více času na komunikaci a výběr vhodných lidí

Pohovory a komunikace: Další krok bez přepínání mezi nástroji

Kandidátův detail není jen kartička. Je to pracovní místo pro další krok: nastavíte termín pohovoru, doplníte poznámky, rating i dovednosti a jedním kliknutím odešlete pozvánku e-mailem.

  • Termín pohovoru: každý kandidát má jasně evidované, co a kdy následuje.
  • E-mailová pozvánka: komunikaci s kandidátem řešíte přímo z náborového centra.
Co to znamená v praxi?
Recruiter neřeší zvlášť kalendář, poznámky a e-mail. Vše má pohromadě, takže zkracuje reakční dobu a snižuje riziko, že kandidát zapadne mezi ostatní úkoly.

Jedno místo pro rozhodnutí i další akci

1

Otevřete detail kandidáta

Vidíte status, štítky, dovednosti, rating, poznámky i historii dalšího postupu.

2

Naplánujete pohovor

Nastavíte termín a připravíte kandidáta na další krok výběrového řízení.

3

Odešlete pozvánku

Pozvánka odchází e-mailem přímo z prostředí náborového centra.

Reálné nástroje pro každodenní nábor

Nejen evidence kandidátů. Také kontrola dalšího postupu.

Náborové centrum průběžně počítá stav pipeline, upozorňuje na prodlení a nabízí pohledy, které recruiterovi pomohou zvolit další konkrétní akci.

Metriky a konverze

Aktivní kandidáti, otevřené pozice, pohovory v příštích sedmi dnech a podíl přijatých z uzavřených případů.

Doporučené akce

Upozornění na nové kandidáty bez reakce, pohovory bez termínu, nejsilnější profily a pozice s nízkým počtem uchazečů.

Tři pracovní pohledy

Pipeline pro řízení stavů, seznam pro rychlé porovnání a samostatná agenda všech naplánovaných pohovorů.

E-mail a kalendář

Pozvánka přes firemní SMTP nebo systémové odesílání, příloha i samostatné stažení kalendářové události ve formátu .ics.

Od kandidáta k zaměstnanci

Přijatého kandidáta lze převést do založení zaměstnance a plynule navázat další personální agendou.

Oprávnění a soukromí

Data jsou omezena firmou a povolenými regiony. PDF životopisy mají kontrolované nahrání a před AI analýzou se vyžaduje potvrzení oprávnění.

Klíčové benefity náborového systému

  • rychlejší orientace v kandidátech a otevřených pozicích
  • jednotný postup týmu bez ztracených informací
  • méně ruční administrativy při práci s CV a kandidáty
  • kratší reakční doba na nové uchazeče
  • lepší rozhodování díky štítkům, ratingu a poznámkám

Pro koho je řešení vhodné

  • firmy s pravidelným nebo sezónním náborem
  • provozy, kde je potřeba obsazovat směny a role rychle
  • personální a náborové týmy, které chtějí mít jednu pravdu o kandidátech
  • organizace, které chtějí propojit nábor s širší WFM agendou

Časté otázky

To nejdůležitější k používání náborového centra.

Je to ATS nebo širší náborové centrum?

Je to náborové centrum v rámci širšího WFM systému. Pomáhá řídit kandidáty, výběrové řízení a další kroky v návaznosti na provoz a personální agendu.

Umí systém pracovat s více otevřenými pozicemi?

Ano. Náborové centrum pracuje s otevřenými pozicemi a kandidáty k nim přiřazuje, takže máte přehled, na jakou roli člověk reaguje a v jakém regionu se nábor řeší.

Pomůže i při týmovém rozhodování?

Ano. Detail kandidáta obsahuje štítky, poznámky, rating i dovednosti, takže další kolega navazuje na stejná data a rozhoduje se v kontextu.

Rozhoduje AI automaticky o kandidátech?

Ne. AI připravuje podklady, shrnutí a pomáhá s orientací v životopisu. O postupu kandidáta a konečném rozhodnutí vždy rozhoduje oprávněný člověk.

Umí systém více pozic a regionů?

Ano. Kandidáty lze řídit podle otevřené pozice a regionu, takže firmy i personální agentury udrží souběžné nábory v jednom přehledu. Přístup respektuje oprávnění uživatele.

Jak systém podporuje společné rozhodování?

Stav, poznámky, štítky, dovednosti, hodnocení a naplánované kroky jsou v jednom detailu. Recruiter i manažer proto vycházejí ze stejného kontextu.

Je řešení vhodné pro personální agentury?

Ano. Přehled pozic, regionů, poboček, kandidátů a stavů pipeline podporuje interní HR týmy i agentury, které souběžně řeší více náborů.

Co se stane po přijetí kandidáta?

Výsledek zůstane jasně evidovaný v pipeline. Protože je nábor součástí širšího personálního systému, firma může plynule navázat svou další personální agendou.

Zrychlete nábor a získejte nad kandidáty skutečnou kontrolu

Ukažte si, jak může náborové centrum fungovat ve Vašem provozu. Bez chaosu, bez ztracených kandidátů a s jasným dalším krokem v každé fázi.